[設為首頁]
中國-廣州·教育導航
  主頁 | 教育資訊 | 推薦課程 | 公開課 | 考試 | 資格認證 | 外語 | 碩士考研 | 自考成考 | IT培訓 | 金融財會 | 名校 | 學習資料
  導航:首頁 - 09年自考會計電算化復習

09年自考會計電算化復習
作者:廣州在線 來源:廣州在線 更新日期:2009-6-30
  一、會計電算化概述
  (1)會計電算化是通過會計軟件來替代手工完成或手工很難完成的會計工作。
  (2)會計電算化可以理解為會計人員運用以會計核算軟件為核心的電子計算機系統,按照一定的程序和方法對會計數據進行加工處理,以獲取會計信息的一種管理活動。
  (3)會計電算化的特點是能使會計工作高效地完成;提高了會計信息的質量;為財務決策提供輔助信息;實施財務信息共享;采用磁性介質存儲會計信息;業務處理程序化;系統設計的專業化和專門化
  (4)商品化的會計核算軟件是會計電算化工作中的基礎性公用軟件,它屬于一種應用軟件。
  (5)會計軟件提供的計算和結賬功能必須符合現行會計核算制度的規定。 
  (6)無論會計電算化信息系統還是手工會計信息系統,都要遵循基本的會計理論和會計方法,遵守會計和財務制度和會計法規。
  (7)會計核算軟件基本功能規范中包含有以下規范:總體規范;會計數據輸入的規范;會計數據處理的規范;會計數據輸出的規范;會計數據安全的規范。
  (8)目前我國會計軟件主要是核算軟件。
  
二、軟件的安裝和系統管理
  (1)用友軟件的安裝次序是:先安裝數據庫軟件,再安裝用友軟件。
  (2)運行用友軟件之前,應先以系統管理員登陸系統,設置操作員,然后建立賬套并根據責權分工,分配操作員權限。
  (3)第一次運行系統管理模塊,系統默認的管理員是admin.
  (4)在用友軟件中,有兩個特殊的用戶。系統管理員和賬套主管。
  系統管理員負責整個系統的總控制和管理工作。系統管理員可以完成賬套的創建、輸出、引入、刪除、用戶的創建,操作員初始密碼由系統管理員指定。
  與之區別的是賬套主管,賬套主管可以完成賬套的修改,年度賬的管理。
  (5)創建賬套時候,賬套號可以作為區分不同賬套數據的唯一標識。賬套名稱不一定是單位名稱。
  (6)賬務數據對企業來說非常重要,因此,財務軟件必須提供數據備份和數據恢復功能,防止數據意外丟失。刪除賬套之前必須要進行套備份或賬套輸出。引入賬套功能(賬套備份)是將系統外某個賬套數據引入到系統中。
  
三、系統初始化
  (1)系統初始化包括:建立會計科目、外幣匯率設置、憑證類別設置、結算方式定義、部門、職員、客戶、供應商檔案的設置、期初余額的設置、明細權限的設置、選項。
  (2)建立會計科目:會計科目編碼必須唯一。建立會計科目的順序是先建上級,后建下級科目。
  會計科目的設置可以同時設置兩個輔助核算項目。
  但是個人核算不能和其他核算一并設置;客戶和供應商核算不能一并設置。
  (3)期初余額的輸入只能在末級科目上輸入金額。
  期初余額輸入完畢后,要經過試算,檢驗期初余額是否平衡,試算結果不平衡,可以填制憑證,但是不能記賬。
  (4)在選項設置中,制單序時控制是指制單時,憑證編號必須按日期順序排列。采用序時控制時,憑證日期應大于系統啟用日期
  (5)若選項設置中,如果設置了“憑證需出納簽字”參數,則對于收款憑證和付款憑證不僅須審核簽字還須出納簽字
  (6)若憑證類別只設置一種,通常是記賬憑證。記賬憑證包括付款憑證、轉賬憑證、收款憑證。
  
四、憑證的填制和審核
  (1)電算化賬務處理的數據起點是記賬憑證。
  (2)常用憑證提供的是常用會計憑證的模板,利用常用憑證可以提高輸入效率。
  (3)填制憑證的時候,輸入憑證科目時,必須是末級科目。
  在輸入憑證的時候,如果要在貸方填上當前憑證借貸方額的差額,可以在貸方金額上按下=鍵。
  在輸入憑證的時候,如果借貸方向不符合,可以按下空格鍵進行調整金額方向。
  在填制憑證時,如果需要對科目進行參照輸入,需要按F2鍵
  在填制憑證的時候,負數余額在計算機內用紅字表示。
  (4)在輸入憑證時,如果收款憑證選擇借方必有,限制科目是1001和1002,則填制憑證的時候借方科目必須輸入1001或1002的末級科目。
  在輸入憑證時,如果轉帳憑證選擇借貸必無,限制科目是1001和1002,則填制憑證的時候借貸方科目不能輸入1001或1002科目以及下屬科目。
  (5)在總賬系統中,應該先作廢憑證,再整理憑證,這樣就可以徹底刪除記帳憑證。
  (6)審核憑證是審核員按照財會制度,對憑證制單員填制的記賬憑證進行檢查核對,主要審核記賬憑證所填的內容是否與原始憑證相符,對記賬憑證中的憑證字號、日期、附件、摘要、會計科目、借方金額、貸方金額、輔助類信息等進行全面的核對,對審核無誤的憑證進行簽章確認。
  (7)審核憑證時,審核人和制單人不能是同一操作員,作廢憑證不能被審核,也不能被標錯,標明“有錯”字樣的憑證不能被審核,可以進行成批審核。
  (8)對于已經填制的憑證,還沒有審核和出納簽字,可以由制單員進行修改
  
五、記賬和賬薄查詢
  (1)對于已經記賬的憑證,可以使用紅字沖銷憑證方法進行修改。
  激活“恢復記賬前狀態功能”的快捷鍵是CTRL+H
  取消結帳的快捷鍵是CTRL+SHIFT+F6
  (2)在總賬系統中,已記賬憑證的查詢應通過賬表/科目賬來查詢。
  (3)在發生額和余額表的查詢操作中,過濾功能用來根據用戶給定的條件,篩選出指定科目的余額表。
  
六、月末處理
  (1)月末處理是指在將本月發生的經濟業務全部登記入賬后所要做的工作,月末處理處理流程:轉賬定義-》轉賬生成-》對賬-》結賬;對賬和結賬必須由計算機完成,轉賬定義和轉賬生成可以由手工來代替。
  (2)在總賬系統中,采用自定義轉賬分錄生成機制憑證前記賬。在總賬系統中設置轉賬分錄時必須須定義憑證類別、摘要、借貸方向,但是不必定義憑證號,憑證號由系統自動生成。
  (3)對賬是將各類賬簿的數據進行核對,以檢查記賬是否正確,以及賬簿是否平衡。主要是通過核對總賬與明細賬、總賬與日記賬、總賬與輔助賬數據來完成張張核對。對賬要保證賬證相符、賬賬相符。
  (4)修改已填制的憑證方法:憑證在不同時段有不同的修改方法,主要有4種方法。
  未審核的憑證,可由憑證填制員直接修改;
  已審核未記賬的憑證,由憑證審核員取消審核,然后由憑證填制員進行修改,最后有審核員重新進行審核;
  已記賬的憑證。一是紅字沖銷法,二是取消記賬再修改;
  已結賬的憑證。取消結賬、取消記賬、恢復記賬前狀態、取消審核、取消出納簽字、修改憑證、再進行審核、出納簽字、記賬、結賬七、報表
  (1)報表系統的處理流程是格式設計一數據處理一打印輸出。
  (2)每個報表文件可以包含多張張報表。
  (3)在報表中,確定某個數據位置的要素是維。在通用報表系統中,最小的區域稱為單元。在UFO報表中,具有相同格式不同數據的每張報表稱為一個表頁。
  (4)在UFO中單元中的數據類型只有表樣型、數值型和字符型三種。
  (5)編制報表時的操作狀態分為格式和數據兩種
  (6)UFO編制報表時,通過錄入關鍵字讓計算機自動完成取數計算。
  (7)審核操作必須在數據狀態下完成
  (8)報表系統編制會計報表和進行有關的財務分析,其數據主要取自于賬務處理系統
  (9)用友的取數函數一般是采用拼音的簡稱,例如:CE表示借貸平衡差額函數;QM表示期末函數、QC表示期末函數、FS表示發生額函數、JG表示對方科目數值的取數函數是等等。

報 名 此 課 程 / 咨 詢 相 關 信 息
【預約登門】 【網上咨詢】 【訂座試聽】 【現在報名】
課程名稱
09年自考會計電算化復習
真實姓名
* 性 別
聯系電話
* E-mail:
所在地區
 
咨詢內容

      

相關文章:
·自考十大優勢 (2009-6-30)

Copyright© 2007 www.ebfpie.tw 廣州教育在線 版權所有
中國·廣州
粵ICP備06023013號

广西快三开奖号码